九派新聞
李怡
2026-02-05 14:41:51
第一章：揭開(kāi)永久免費CRM的??神秘面紗，告別成本顧慮
在這個(gè)數字化浪潮席卷的時(shí)代??，客戶(hù)關(guān)系管理（CRM）已不再是大型企業(yè)的專(zhuān)屬。無(wú)論是初創(chuàng )公司、個(gè)體工商戶(hù)，還是蓬勃發(fā)展的中小型企業(yè)，都迫切需要一個(gè)高效的工具來(lái)管理客戶(hù)信息、追蹤銷(xiāo)售機會(huì )、優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。市面上大多數CRM軟件價(jià)格不菲，高昂的訂閱費用往往讓預算有限的企業(yè)望而卻步。
難道就沒(méi)有真正“永久免費”且功能強大的CRM了嗎？答案是肯定的！今天，我們就來(lái)一起揭開(kāi)這些隱藏在付費軟件光環(huán)下的“寶藏”，并為你提供一份詳盡的免費使用教程，讓你從此告別成本顧慮，讓客戶(hù)管理如虎添翼！
在深入探討具體軟件之前，我們先來(lái)理清一下為什么免費CRM會(huì )成為如此有吸引力的選擇。
降低初始成本：這是最直接也是最顯而易見(jiàn)的好處。對于剛起步的企業(yè)，每一分錢(qián)都彌足珍貴。免費CRM能夠顯著(zhù)降低初期投入，讓你能將有限的資金投入到產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)推廣等更核心的業(yè)務(wù)環(huán)節。試錯成本低：不同的企業(yè)有不同的需求，一套CRM是否適合，往往需要一段時(shí)間的實(shí)際操作才能檢驗。
免費CRM提供了一個(gè)絕佳的試用平臺，你可以無(wú)負擔地??嘗試各種功能，找到最符合自身業(yè)務(wù)流程的工具，避免在不合適的付費軟件上浪費金錢(qián)和時(shí)間。加速數字化轉型：即使預算有限，也不能阻礙企業(yè)擁抱現代化的管理工具。免費CRM能夠幫助企業(yè)快速搭建起客戶(hù)管理的基礎框架，培養團隊使用CRM的習慣，為日后的??數字化升級打下堅實(shí)的基礎。
聚焦核心業(yè)務(wù)：當你不再需要為CRM的賬單焦慮時(shí)，你可以將更多的精力集中在與客戶(hù)溝通、提升產(chǎn)品服務(wù)、拓展市場(chǎng)等方面，真正實(shí)現業(yè)務(wù)的增長(cháng)。
2.哪些CRM真正做到了“永久免費”？（精選案??例分析）
“永久免費”并不是一句空洞的口號，市面上確實(shí)存在一些CRM提供商，它們通過(guò)不同的模式，為用戶(hù)提供了真正可以長(cháng)期免費使用的版本。這些版本通常在功能、用戶(hù)數量或存儲空間上有所限制，但對于許多小型企業(yè)和個(gè)人用戶(hù)來(lái)說(shuō)，已經(jīng)綽?綽有余。
HubSpotCRM：HubSpot是CRM領(lǐng)域的佼佼者，其免費版本功能極其強大，涵蓋了聯(lián)系人管理、交易管道、郵件追蹤、客戶(hù)服務(wù)工單等核心功能。它最大的亮點(diǎn)在于其友好的用戶(hù)界面和完善的生態(tài)系統，即使是免費用戶(hù)也能享受到非常專(zhuān)業(yè)的體驗。HubSpot免費CRM支持無(wú)限用戶(hù)，這對于小型團隊來(lái)說(shuō)是巨大的福音。
你可以輕松管理聯(lián)系人信息，記錄每一次的互動(dòng)，可視化你的銷(xiāo)售流程，并利用其集成工具發(fā)送個(gè)性化郵件。ZohoCRM(免費版)：Zoho作為一家提供全方位企業(yè)解決方案的公司，其CRM免費版同樣不容小覷。它提供了聯(lián)系人管理、潛在客戶(hù)管理、任務(wù)管理、報告等基礎功能，雖然用戶(hù)數量限制在3個(gè)，但對于小型創(chuàng )業(yè)團隊或SOHO族來(lái)說(shuō)，已經(jīng)足夠。
ZohoCRM的優(yōu)勢在于其與Zoho其他應用的無(wú)縫集成，如果你的企業(yè)已經(jīng)在使用Zoho的日歷、郵件等工具，那么ZohoCRM將是一個(gè)非常順暢的選擇。StreakCRM(Gmail集成)：如果你的工作流程高度依賴(lài)Gmail，那么StreakCRM將是你的不二之選。
Streak將CRM功能直接嵌入Gmail收件箱，讓你可以直接在郵件界面管理聯(lián)系人、追蹤銷(xiāo)售流程、處理客戶(hù)咨詢(xún)。它提供了免費的個(gè)人版本，非常適合需要在一個(gè)統一界面內處理大量郵件和客戶(hù)溝通的個(gè)人或小型團隊。你可以為每個(gè)聯(lián)系人或公司創(chuàng )建一個(gè)“盒子”（Box），記錄下所有的郵件往來(lái)、備注、以及銷(xiāo)售階段。
Bitrix24CRM：Bitrix24提供了一個(gè)集成的項目管理、客戶(hù)管理、通信工具平臺，其免費版本包含了CRM的核心功能，如潛在客戶(hù)管理、客戶(hù)管理、銷(xiāo)售自動(dòng)化（有限）、以及基礎的報告。Bitrix24的免費版本支持多達12名用戶(hù)，并且提供了非常豐富的溝通和協(xié)作工具，非常適合希望在一個(gè)平臺上實(shí)現多種辦公需求的團隊。
市面上免費CRM眾多，如何從中挑選出最適合自己的那一款呢？有幾個(gè)關(guān)鍵的考量因素：
核心功能需求：明確你的核心需求是什么？是只需要簡(jiǎn)單的聯(lián)系人管理，還是需要強大的銷(xiāo)售管道追蹤？需要郵件營(yíng)銷(xiāo)功能，還是需要客戶(hù)服務(wù)支持？列出你最看重的功能，然后對比不同CRM的免費版本是否提供。用戶(hù)數量限制：你的團隊有多少人需要使用CRM？有些免費版本對用戶(hù)數量有嚴格限制（如3人），有些則支持無(wú)限用戶(hù)。
確保選擇能滿(mǎn)足你當前及近期團隊規模的CRM。集成能力：你的企業(yè)是否已經(jīng)在使用其他的SaaS工具？例如，你的郵件服務(wù)商是什么？你的項目管理工具是什么？選擇一個(gè)能夠與你現有工具集成的CRM，可以極大地提高工作效率，避免數據孤島。易用性與學(xué)習曲線(xiàn)：CRM的目的是提高效率，而不是增加負擔。
選擇一個(gè)界面友好、操作直觀(guān)的??CRM至關(guān)重要，特別是對于初次接觸CRM的??用戶(hù)。未來(lái)的擴展性：雖然你現在選擇免費版本，但隨著(zhù)業(yè)務(wù)的增長(cháng)，你可能會(huì )需要更高級的功能?？紤]一下該CRM是否有付費升級選項，以及升級后的功能和價(jià)格是否符合你的預期。
選擇一個(gè)合適的免費CRM，就像為你的事業(yè)找到??了一個(gè)免費但功能強大的助手。在接下來(lái)的部分，我們將深入探討如何一步步地使用這些免費CRM，從零開(kāi)始搭建你的客戶(hù)管理系統，并解鎖更多高效技巧。
第二章：手把手實(shí)操！永久免費CRM網(wǎng)站免費使用全攻略
上一章我們已經(jīng)揭開(kāi)了永久免費CRM的神秘面紗，并了解了如何選擇適合自己的工具。本章，我們將以HubSpotCRM為例（因為它功能全面且用戶(hù)友好，非常適合初學(xué)者），為大家提供一份詳盡的免費使用教程。也會(huì )穿插介紹ZohoCRM和StreakCRM在特定場(chǎng)景下的使用技巧，幫助你快速上手，將免費CRM的威力發(fā)揮到極致！
1.HubSpotCRM：從注冊到精通的全方位指南
第一步：注冊與基礎設置訪(fǎng)問(wèn)HubSpot官網(wǎng)，找到CRM部分的免費選項，點(diǎn)擊注冊。通常只需要提供郵箱、姓名、公司名稱(chēng)等基本信息。注冊完成后，進(jìn)入HubSpot工作臺。你需要進(jìn)行一些基礎設置，例如：賬戶(hù)設置：完善公司信息，設定時(shí)區、貨幣等??。
用戶(hù)管理：如果你的團隊不止一人，可以在“設置”->“用戶(hù)與權限”中邀請團隊成員加入。自定義屬性：這是非常重要的一步。HubSpot允許你為“聯(lián)系人”、“公司”、“交易”等添加自定義屬性，以匹配你的業(yè)務(wù)需求。例如，你可以添加“客戶(hù)來(lái)源”、“行業(yè)類(lèi)型”、“服務(wù)偏好”等。
點(diǎn)擊“設置”->“屬性”，選擇你想要添加屬性的對象，然后點(diǎn)擊“創(chuàng )建屬性”。第二步：添加與管理聯(lián)系人手動(dòng)添加：在“聯(lián)系人”模塊，點(diǎn)擊“創(chuàng )建聯(lián)系人”，手動(dòng)輸入姓名、郵箱、電話(huà)、公司等信息。批量導入：如果你已有客戶(hù)列表（如Excel或CSV文件），可以通過(guò)“導入”功能批量上傳。
在“聯(lián)系人”頁(yè)面找到“導入”按??鈕，按照提示上傳文件，并確保??將文件中的列與HubSpot的屬性正確匹配。聯(lián)系人列表視圖：HubSpot提供多種視圖來(lái)組織你的聯(lián)系人，你可以根據屬性進(jìn)行篩選、排序，輕松找到你需要的信息。第三步：構建與管理銷(xiāo)售管道（交易）理解交易（Deal）：在CRM中，“交易”代表一個(gè)潛在的銷(xiāo)售機會(huì )。
你可以將其想象成一個(gè)正在進(jìn)行中的銷(xiāo)售流程??。自定義管道：進(jìn)入“銷(xiāo)售”->“交易”模塊。HubSpot會(huì )提供一個(gè)默認的銷(xiāo)售管道，例如“潛在客戶(hù)”、“合格的”、“提案”、“成交”等。你可以根據自己的銷(xiāo)售流程，在“設置”->“對象”->“交易”->“管道”中自定義這些階段。
創(chuàng )建與追蹤交易：在“交易”視圖中，你可以將聯(lián)系人或公司關(guān)聯(lián)到交易，并拖動(dòng)交易卡片在不??同的銷(xiāo)售階段之間移動(dòng)。每一次的移動(dòng)都會(huì )被??記錄，方便你回顧和分析。你可以為每個(gè)交易添加詳細的備注、下一行動(dòng)項、預期成交日期和金額。第四步：利用工具提升效率郵件追蹤與模板：HubSpot的免費版本可以追蹤你發(fā)送給客戶(hù)的郵件是否被打開(kāi)，以及鏈接是否被點(diǎn)擊。
你還可以創(chuàng )建郵件模板，保存常用的回復，提高溝通效率。在“銷(xiāo)售”->“郵件”中可以找到這些功能。會(huì )議安排：HubSpot提供免費的會(huì )議工具，你可以設置自己的日程，生成一個(gè)專(zhuān)屬的會(huì )議鏈接，分享給客戶(hù)，讓他們自主選擇方便的時(shí)間進(jìn)行預約，自動(dòng)同步到??你的日歷。
客戶(hù)服務(wù)工單：如果你使用Gmail或Outlook，可以將你的客戶(hù)服務(wù)郵箱集成到HubSpot。當客戶(hù)發(fā)送郵件到該郵箱時(shí)，會(huì )自動(dòng)生成一個(gè)“工單”，你可以在CRM中統一管理和回復客戶(hù)的咨詢(xún)。報??告與儀表盤(pán)：HubSpot提供了基礎的報告功能，你可以查看銷(xiāo)售管道的概況、交易的成交率、聯(lián)系人的來(lái)源等，幫助你了解銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
注冊與核心功能：注冊??ZohoCRM免費版（最多3用戶(hù)）。重點(diǎn)使用場(chǎng)景：聯(lián)系人與潛在客戶(hù)管理：重點(diǎn)用于管理少量但重要的客戶(hù)信息。任務(wù)與活動(dòng)記錄：嚴格記錄每一次的電話(huà)、郵件、會(huì )議等活動(dòng)，以及需要跟進(jìn)的??任務(wù)?；A報告：利用其提供的基礎報告了解客戶(hù)分布和銷(xiāo)售進(jìn)展。
與HubSpot的比較：ZohoCRM的免費版在用戶(hù)數量和一些自動(dòng)化功能上不如HubSpot，但界面相對簡(jiǎn)潔，如果你只需要核心的客戶(hù)信息管理功能，且團隊規模非常小，Zoho也是一個(gè)不錯的選擇。
安裝與集成：Streak是一款Gmail插件，直接在Chrome商店搜索并安裝即可。安裝后，它會(huì )無(wú)縫集成到你的Gmail界面。核心概念：“盒子”（Box）：Streak將CRM的概念融入到“盒子”中。你可以為每一個(gè)聯(lián)系人、公司、項目創(chuàng )建一個(gè)“盒子”。
在Gmail中直接操作：創(chuàng )建盒子：打開(kāi)一封與新聯(lián)系人的郵件，可以直接點(diǎn)擊Streak的按鈕創(chuàng )建一個(gè)新的盒子，并將其與該聯(lián)系人的郵箱地址關(guān)聯(lián)。追蹤郵件：盒子會(huì )自動(dòng)關(guān)聯(lián)所有與該聯(lián)系人相關(guān)的郵件。你可以追蹤郵件是否被打開(kāi)。定義管道：你可以為你的??盒子定義銷(xiāo)售管道，例如“銷(xiāo)售線(xiàn)索”、“需求確認”、“報價(jià)”、“簽約”等，并在郵件界面拖動(dòng)盒子到??不同的階段。
添加備注與任務(wù)：在盒子里直接添加備注、文件、待辦事項。適用人群：極其適合需要大量處理郵件、并且希望將CRM操作無(wú)縫融入郵件工作流的個(gè)人、自由職業(yè)者、小型銷(xiāo)售團隊。
保持數據清潔：無(wú)論使用哪款CRM，定期清理和更新數據至關(guān)重要。刪除??重復的聯(lián)系人，更新過(guò)時(shí)的信息，才能保證CRM的??有效性。全員培訓與推廣：即使是免費CRM，也需要團隊成員的??積極參與。進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓，明確CRM的使用規則和價(jià)值，鼓勵大家養成使用習慣。
善用集成：充分利用CRM與其他工具的集成能力，例如將你的在線(xiàn)表單（如GoogleForms）提交的數據自動(dòng)導入CRM，或將CRM的??聯(lián)系人信息同步到你的郵件營(yíng)銷(xiāo)工具。關(guān)注免費升級機會(huì )：許多CRM提供商會(huì )不定期地推出一些限時(shí)免費的高級功能，或者針對新用戶(hù)提供一些特別的優(yōu)惠。
留意這些信息，也許能讓你以免費或極低的成本??獲得更多價(jià)值。從小處著(zhù)手，逐步擴展：不要試圖一開(kāi)始就實(shí)現所有復雜的??自動(dòng)化。先從最核心的客戶(hù)信息管理和銷(xiāo)售追蹤開(kāi)始，當團隊熟練掌握后，再逐步探索更高級的功能。
永久免費的CRM網(wǎng)站，不再是遙不可及的夢(mèng)想，而是觸手可及的現實(shí)。通過(guò)本文的詳細教程和技巧分享，相信你已經(jīng)對如何選擇和使用這些工具有了清晰的??認識。告別高昂的??軟件費用，擁抱高效的客戶(hù)管理，讓你的事業(yè)在免費CRM的助力下，穩步前行，創(chuàng )造輝煌！現在，就動(dòng)手注冊一個(gè)你心儀的免費CRM，開(kāi)啟你的效率升級之旅吧！
